随着现代管理在信息化时代的迅猛发展,构建有效服务于本所的科研管理服务信息技术平台,已经成为当前项目管理工作中较为迫切的需求。科技处作为我所科研业务管理的主要职能部门,依据多年科研管理经验,采用先进网络技术,结合目前本所科研管理特点,从本所实际管理情况出发,率先自主研发了一套综合科研项目管理信息系统。
此系统涵盖了项目基本信息、课题经费、项目进展、项目节点、项目合同、项目外包、项目人员、项目档案、项目专利、项目论文、软件登记、获奖信息。系统基于最新的JEE6标准开发,具有良好的可扩展性,运行在JBoss7.1.1.Final应用服务器上。表现层采用struts2框架,页面javascript采用了dojo1.8的开源库。业务层采用EJB3.1标准开发。持久层采用标准 的JPA开发及JPQL查询语言,可实现不同数据库的平滑切换。数据库采用MySQL5.1,具有体积小、速度快、成本低等特点。
科研项目管理信息系统已于2012年9月投入单机版试运行,运行状况良好。2013年5月,科技处内部系统地开展了相关培训工作并正式启用,进展顺利,证明了系统设计方法和思想的合理性。该系统最终将在科技处局域网上运行,传输数据方便快捷,通用性强,易于推广。系统的用户界面友好,使用方便、操作简单。图1为项目管理系统的登录页面。图2为数据库中在研项目在各研究部门分布情况的统计查询柱状图。
图一:项目管理系统的登录页面
图二:统计查询柱状图
科研项目管理系统能够完善数据集中管理及统一业务规范,为科研信息资源整合、流程实施、全面监管提供依据。科研项目管理系统对于科技处细化科研项目的全面过程管理具有重要的意义,主要表现在以下方面:(1)建立统一平台,集中管理科研项目数据;(2)提高信息时效,便于管理层及时掌握项目实施进度和成果;(3)加强科技处各专业管理组关联,充分调动科技处内部资源,实现科研项目的闭环管理,全面提高工作效率。
科技处在所级信息化建设的大背景下率先自主研发的科研项目管理系统,不仅快速提高了我所的科研管理信息化应用水平,全面提升了我所的信息化服务科研项目管理的能力,而且为我所管理信息化建设工作树立了典型,为面向“创新2020”战略开展的所级信息化建设工作积累宝贵经验和提供有力支撑。(科技处 阮望)