为进一步加强ARP所级系统各业务模块关键用户的交流,持续推进研究所ARP系统的各项应用,同时推荐所级“ARP系统明星用户”候选人,9月20日下午,综合办公室组织召开了ARP所级系统关键用户交流会。会议由综合办公室主任蔡晨曦主持,综合办公室副主任池满、物资与条件处副处长郑朝晖、人事教育处副处长王永及公文系统、人力资源、综合财务、科研项目、科研条件等业务模块的关键用户19人参加了会议。
会议首先由各部门推荐的“ARP系统明星用户”候选人初步人选作经验交流报告,随后与会相关部门负责人和关键用户代表以无记名投票的形式,选举财务处朱占荣同志作为电子所“ARP系统明星用户”候选人。
随后,与会人员结合自己在使用ARP系统中的体会、经验、遇到的困难及改进建议进行了座谈交流。大家一致认为,自2006年ARP所级系统正式上线以来,随着ARP系统应用的不断深入,ARP系统功能也在逐步发展和完善,系统功能更加贴近管理需求,对电子所科研和管理效率的提升发挥了重要的支撑作用。各业务模块的关键用户通过自己不懈的努力、学习和探索,充分挖掘模块功能,不断提高自身业务技能,持续梳理和优化流程,为研究所科研管理工作的高效开展提供了重要保障。
会议强调,在今后ARP所级系统的管理和运行工作中,要进一步加强数据质量管理,加强基础数据维护工作,确保各模块数据的真实性、准确性和完整性;要进一步加强与院ARP中心的沟通与联系,建立更加顺畅的技术支持渠道,及时解决各种技术问题和应急事件,保证系统的高效稳定运行;要进一步加强关键用户层面的业务培训,加强模块间的交叉交流,帮助关键用户深入理解各业务模块间的业务联系,不断提升工作效率和管理水平。
综合办在会后将汇总整理各业务模块关键用户提出的问题和建议,并积极协调相关部门和ARP中心设法解决。