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2012年3月30日下午,电子所组织举办ARP材料模块上线培训会。各研究室材料领用人员,以及综合办公室、财务处和物资与条件处相关工作人员参加了培训。
培训会由物资与条件处副处长郑朝晖主持。郑副处长首先简述了ARP材料模块的试用情况。他指出,根据院信息化统一要求,物资与条件处已经在做好前期准备的前提下,开通运行ARP材料模块近半年时间,运行情况良好,接下来将在全所范围进行推广使用。ARP材料模块的上线使人员及课题信息数据库与财务系统数据库一致,有效避免了领料人使用不规范课题领料情况的发生,避免或减少了单据驳回重填,提高了工作效率,降低了错误率。
作为本次培训会的主讲老师,院ARP中心姜金领老师首先从院ARP系统角度阐述了材料领用模块的意义,并介绍了中科院系统各研究所ARP材料领用模块的使用情况,并针对课题组人员和课题材料领取人员的操作程序进行了指导,分别对库房管理员的权限职能、材料月末处理以及ARP材料模块与财务报销系统的应用接口进行了讲解和使用指导。
物资与条件处梁洁娜针对电子所实际情况,对ARP材料领用的过程进行了详细的讲解,并对系统使用和领用过程中需要注意的问题进行了说明。
培训会上,姜老师和物资与条件处人员共同对研究室与会人员提出的各种问题进行了解答,并就当前材料领用实际情况,对存在的困难进行了协调。ARP材料模块上线后,物资与条件处还将根据研究室领用人员的需要进一步改进数据库信息,使材料领用工作更加快捷、高效。