由综合办公室牵头，各部门积极配合，电子所于近日顺利完成了2011年度档案归档工作。

本年度共接收文书档案材料1248件；声像档案数码照片338张、光盘3片；荣誉证书28件；名人档案材料15件；科研课题档案132卷（835件）；XX项目专项档案40卷（365件）、光盘14片；科研仪器设备档案16卷（151件）；2008年会计档案共846卷册、2009年会计档案共900卷册；保密专项档案12卷（604件）；科研课题档案补卷9件；补交文书档案材料33件、物资采购类材料288件。

为做好2011年度全所各类档案的归档工作，综合办公室自3月份就下发文件，布置了各类档案的归档要求。

同时，针对今年全所兼职档案员队伍的变化调整较大，尤其是管理部门半数兼职档案员变更的情况，综合档案室在归档接收与验收过程中加强了归档指导工作。随后，各管理部门和研究室开始按各自的职责分工汇总整理相关档案材料。

几个月来，相关管理部门克服所内办公用房调整带来的困难，经过积极配合和努力，财务处、学报编辑部两个部门率先提前一个月完成了年度的归档移交和验收工作，科技处、航天项目办、物资与条件处作为科研档案及专项档案的业务主管部门，积极组织人员整理档案，确保按时移交。其他各部门也陆续在6月底前按期完成了年度档案归档工作。

各部门在按期归档的同时，归档质量也有明显改善。可以看出，各部门平时加强了档案材料的整理和预立卷工作。在此，谨向各管理部门及其工作人员对此次档案归档工作的大力支持和配合，表示衷心感谢！