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| 答辩秘书须知 |
| 发布时间:2016-03-30 |
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1．答辩委员会设秘书1名，由答辩申请人导师指定，答辩委员会秘书应由责任心强、办事认真的在学研究生担任。
2．在申请人向研究生部递交学位申请书后，答辩秘书需就位。参加答辩工作全过程。
3．答辩秘书负责论文送审（申请人的导师不能作为评阅人，送审材料包含：学位论文、盖公章的论文评阅书）
4．学位论文评阅书收齐后，由答辩秘书汇总形成答辩委员会决议初稿，待答辩委员会修改通过后，正式抄到答辩委员会决议书上，由答辩委员会主席签字生效。
5．确定答辩日期后，答辩秘书负责会议的安排（包括定会议室、投影仪、茶具、评审费等）。
6．答辩秘书负责提前3天将答辩日期、地点告诉研究生部，并同时将论文评阅书、填好的答辩委员会成员审核表（一式两份）、答辩委员会表决票（一式多份）、答辩会海报（下载）提交到研究生部审查盖章，同时请准备好以下材料：
a.论文答辩情况书（一式两份）
b.决议意见初稿 （一式多份，供答辩会上委员讨论修改，修改定稿由答辩主席签字）
7．答辩当日，答辩秘书及答辩人携带答辩所需要的论文、材料至少提前半小时到答辩会场，协助布置会场，并按答辩程序参加答辩会。
8．对答辩过程中答辩委员会的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录，并整理到答辩会议记录上并签字。
9．答辩秘书没有表决权。
10.答辩秘书及答辩人整理完所有材料后送交研究生部。
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