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中国科学院电子学研究所管理部门业务主管和助理招聘办法
发布时间:2018-09-26 作者: 【字号:   【点击率: 打印本页 关闭
为实现我所知识创新工程三期创新跨越、持续发展的总体目标,促进人才队伍结构动态优化的机制,进一步提高我所管理部门的管理水平、工作效率和服务质量,经研究决定,现公开招聘管理部门业务主管41名、业务助理1名。 一、招聘原则 (一)按照“按需设岗、按岗聘任、竞争择优、动态更新”的原则,科学设置岗位,并实行招聘; (二)有利于改善管理人员的知识结构和年龄结构。 二、招聘岗位及岗位职责 (一)综合办公室 招聘岗位:业务主管一 岗位职责:负责所综合档案室的日常管理,负责各类档案的接收、整理、保管、借阅、统计和鉴定工作;负责文书档案、声像档案、名人档案及各类荣誉证书等的立卷归档工作;负责研究生论文及有关资料的立卷归档工作;负责协助部门兼职档案员完成文书档案的预立卷工作,负责指导其他部门兼职档案员开展预立卷工作;负责《电子所年报》的资料收集、整理校对、编辑出版工作;负责外来密要件的收发管理工作;负责草拟有关规章制度。 招聘岗位:业务主管二 岗位职责:协助分管副主任做好重大会议及重大活动的安全保卫工作;负责生产安全、内部治安、消防等工作的日常管理;负责停车证、保险费、维修费、加油费等所内车辆管理工作;负责安全责任制的落实、检查和考核;负责职工的安全教育;负责职工的职业病防护工作;负责保安队员的日常管理。 招聘岗位:业务主管三 岗位职责:协助主任做好各项宣传工作和活动的组织、策划和执行;负责做好各类宣传稿件的征稿和预审工作;负责《电子所简讯》、宣传栏的编辑和制作;负责重要会议和活动的照、摄像,负责完成相关照片和声像资料的预立卷工作;负责政务信息的报送;负责《电子所大事记》的资料收集、整理校对工作;负责与食堂的对口联系和管理;负责义务献血和通讯设备管理等工作;负责会议室的管理以及与会议安排有关的联系和协调工作;负责日常用车的调度和安排;负责办公室办公用品的领用和发放;负责草拟有关规章制度。 招聘岗位:业务主管四 岗位职责:负责所外网网络交换设备的日常管理和维护,负责外网网络资源的分配和管理,负责外网网络流量的日常监控,保障网络安全正常运行;负责所级ARP系统相关软硬件系统(含网络安全设备)的日常管理和维护,作为系统管理员负责ARP业务系统的补丁更新、安全控制、日常备份,并为所内ARP应用提供所需的技术支持和服务;负责FTP、DNS1、DNS2、CiscoWorks以及ARP系统的ERP、Co-office、IRC等应用服务器软硬件系统的日常维护工作;负责所邮件系统的维护和管理;负责所网络费用的统计和分摊,并向各部门及租用我所网络资源的所外单位收取相关费用,负责向网络中心按时缴纳网络使用费;担任部门兼职保密员,负责综合办的各项保密管理工作;协助主任做好相关的信息化建设工作;负责草拟有关规章制度。 招聘岗位:业务主管五 岗位职责:负责所外网网络安全设备和软件的日常管理和维护,保障网络安全正常运行;负责组织兼职网络管理员建立全所统一的网管队伍,逐步建立健全所内公用网室的管理制度,负责全所E1类公用上网计算机的监控和管理;负责所中英文门户网站的建设和维护,负责网站信息的发布和更新;负责所中英文门户网站、瑞星控制中心以及科技信息中心下属的编辑部中英文网站、IEL数据库、超星图书馆、图书馆网站等应用服务器软硬件系统的日常维护工作;负责一卡通系统的日常管理和维护,负责职工、研究生及其他人员园区卡的发放与管理;负责综合办办公自动化业务系统的提供技术支持和服务;协助主任做好相关的信息化建设工作;负责草拟有关规章制度。 (二)人事教育处 招聘岗位:业务主管一 岗位职责:根据国家、我院及所的有关工资政策,协助处长制定工资总额计划,进行工资审定,完成全所在职职工、离退休职工的工资调整、ARP工资维护和发放工作;负责全所职工社会保障金的核定、缴纳及住房公积金的核定等管理工作;负责全所职工相关福利费用(防暑降温费、劳保费等)的发放及管理工作;负责全所基本、补充医疗保险的管理工作,完成定点医疗机构变更、办理异地安置(外转医疗)审批、特殊病种申报、补办换发医疗手册等工作;负责全所医疗保险报销统计汇总工作;负责全所职工工资和社会保险等信息的统计及对外报送工作;办理职工退休手续等相关工作;负责为全所职工开具各类证明;办理人力资源模块的报销工作。 招聘岗位:业务主管二 岗位职责:根据我所人才需求进行人力资源调研和规划;通过多种渠道进行招聘信息宣传,采用校园招聘、网络招聘等多种方式开展招聘工作;负责完成招聘简历库和我所人才库的建设、维护工作;使用人才测评工具、结构化面试等方式完成各类人才的面试工作;完成各类人才的招聘相关工作;负责指导新引进人员办理入职手续;参与院士增选等人才推荐组织工作;负责离职人员面谈和相关手续办理工作,统计分析职工流动状况,并提出分析报告;接待上访人员,并参与处理人事争议等工作。 招聘岗位:业务主管三 岗位职责:负责建立、维护和发展全所职工继续教育与培训体系;根据培训需求,负责全所职工年度培训计划起草制定、组织实施和评估改进等工作;完成院级培训项目的组织、实施工作;协助并推进部门级培训项目的开展,定期进行评估和分析总结;负责对职工参加所外培训项目进行管理;负责对技术工种(特殊工种)进行资格认定、上岗培训和上岗证管理工作;负责工人技术等级考工报名、培训工作;负责完成全所质量管理体系中的人力资源模块工作;完成公派出国留学的组织与申报工作。 招聘岗位:业务主管四 岗位职责:承担全所职工ARP人事信息的管理工作,完成相关人力资源信息录入、统计、分析及对外报送工作;负责全所职工人事档案的信息收集、鉴定和分类等管理工作;参与我所人力资源配置等相关工作,协助开展并参与全所各类人员岗位及专业技术岗位和职员职级的评审聘用、信息存档;负责全所各类聘用合同(其他用工形式协议)的修订、签订、续聘,及合同终止、解除的管理工作,协助进行职工聘用关系的管理协调;对国家、我院及所有关聘用合同制度和合同管理规定进行宣传解释;负责全所京外调干、解决夫妻两地分居管理工作;负责办理因私出国(境)人员的政审等相关工作;负责部门网页的维护、更新工作。 招聘岗位:业务主管五 岗位职责:负责统计、上报招生计划,印制研究生招生专业目录及招生简章;负责开展招生宣传和咨询工作;负责组织研究生招生考试、考务、录取等相关工作;负责招生文件的起草、各类信息采集、汇总、上报;负责研究生就业管理,派遣库的日常维护工作;负责研究生普通奖学金的核算与发放,及研究生ARP系统维护;负责博士后进出站工作;完成与招生及派遣相关工作。 招聘岗位:业务主管六 岗位职责:负责研究生学籍管理;负责研究生教育相关文件收发、登记、管理、归档;负责建立和管理研究生档案及研究生人事档案接收、管理及转出;负责研究生户口管理,研究生证管理、制作、发放及宿舍安排及调整信件收发工作;负责研究生医疗保险管理;负责研究生各类活动、会务组织及安排,配合工会做好研究生工会建设;负责学位论文整理归档;向国家有关部门报送学位相关资料;负责研究生教育信息宣传工作;完成其他研究生管理相关工作。 招聘岗位:业务主管七 岗位职责:负责贯彻落实党中央、国务院及我院关于离退休老干部的有关政策及规定;协助所领导、处领导做好离退休人员、退养人员和交流站人员生活待遇、政治待遇的落实工作;编制离退休人员活动经费的预算、决算及实施;负责解决人事争议及上访工作;负责妥善处理各类人事争议工作;负责离退休人员和职工去世的后事处理等相关工作;负责离退休人员的外出参观学习、春游、秋游,开展文体娱乐活动组织工作;负责离退休干部管理系统和ARP项目中离退休人员信息的维护等管理工作。 招聘岗位:业务主管八 岗位职责:配合所领导、处领导对离退休老同志进行家访和慰问活动;组织我所老年科协开展科普等相关活动;组织离退休人员的外出参观学习、春游、秋游,开展文体娱乐活动等工作;负责组织并参与离退休干部的各类会议;接待老同志来访和相关问题的答复解释工作;协助完成退养人员、交流站人员的日常管理工作;协助离退休人员和职工去世的后事处理等相关工作;参与全所基本、补充医疗保险报销,协助完成全所医疗保险报销统计汇总工作;负责离休干部医疗费用审核与报销工作;协助完成人力资源模块的日常事务工作及文件和信件收发、借阅,杂志和报纸的管理。 (三)科技处 招聘岗位:业务主管一 岗位职责:负责所战略发展研究小组的日常管理工作;编写战略发展研究小组工作的月报、季报工作;组织编写所年度战略发展研究报告;负责科技情报的跟踪与调研;负责组织跟踪国内外各单位、机构在相关领域的动态。 招聘岗位:业务主管二 岗位职责:负责所分管科研项目(SAR领域)的计划调度和管理工作;协助负责项目技术状态控制和技术评审工作;完成所负责重点、重大项目月报、季报的数据统计与分析工作;协助处领导建立规范的项目管理过程控制文件和程序。 招聘岗位:业务主管三 岗位职责:负责所分管科研项目(SAR领域)的计划调度工作和管理;协助负责项目技术状态控制和技术评审工作;协助处领导建立规范的项目管理过程控制文件和程序。 招聘岗位:业务主管四 岗位职责:负责所分管科研项目(微波器件领域和高功率激光领域)的管理工作;协助负责项目技术状态控制和技术评审工作;完成所负责重点、重大项目月报、季报的数据统计与分析工作;协助处领导建立规范的项目管理过程控制文件和程序。 招聘岗位:业务主管五 岗位职责:负责所分管科研项目(微波器件领域)的管理工作;协助负责项目技术状态控制和技术评审工作;协助处领导建立规范的项目管理过程控制文件和程序。 招聘岗位:业务主管六 岗位职责:负责SAR试验飞行计划的编制、策划、协调和管理;负责科技成果的鉴定、登记、报奖工作;负责专利申请和维护管理工作;负责全所论文统计;负责科技处的信息化和办公自动化建设工作;完成年度综合数据统计与分析工作;负责科技处的安全保卫工作。 招聘岗位:业务主管七 岗位职责:协助完成科技处信息化建设工作;负责所级ARP系统科研项目模块维护工作;负责所评估数据统计工作;完成全处重点、重大项目月报、季报数据综合整理、编排、成文与上报工作;完成科技处年度综合数据统计与分析工作。 招聘岗位:业务主管八 岗位职责:负责科研项目开题和结题的管理工作;负责ARP系统科研项目数据采集和维护工作;负责结题项目科研档案的收集和归档工作;负责技术开发及外协合同的管理工作;负责技术市场登记工作;负责科技处印章和技术合同章的保管工作;负责科技处外来文件的收发管理工作。 招聘岗位:业务主管九 岗位职责:负责对我所各级保密工作进行管理、指导和监督;负责所保密办公室的日常事务;负责落实所保密委员会和保密办公室的工作决策和部署;负责论文保密审核;负责保密文档的管理;负责全所涉密人员的管理;负责涉密项目涉密等级的管理;负责科技处的保密工作;负责保密制度的起草。 (四)财务处 招聘岗位:业务主管一 岗位职责:协助处领导做好财务日常管理工作,侧重前台基础工作及核算业务的管理;负责审核报销,审核各项经济业务包括各类经费收入、支出的合法性、合规性、合理性,按规定并根据本单位的实际情况进行会计核算与监督;对违法违规的会计事项有权拒绝办理并向上级报告,将每天审核付款后的会计凭证倒入ARP总账模块及应付模块,进行账务处理,并打印出记账凭证;担任网上报销业务管理员,负责对全所职工进行网上报销身份授权;负责中科院立项科研项目的课题设置、成本核算等工作,熟悉掌握国家各专项经费管理办法,明确各费用支出范围与标准,规范项目支出与收费行为;根据项目需求按专项经费管理办法编制科研项目课题的季度、年度、中期、结题报表等;及时、准确核算到所经费收入及各种款项,并按专项经费管理规定计提各科研项目的管理费,建立管理费计提备查账;负责国库资金管理,根据业务实际情况及均匀性原则及时编报国库支出用款计划,每月按照国库资金不同类款项上报财政支出月报;负责我所银行账户的管理工作,包括账户的开立、变更、撤户、延期等;负责全所招待费、手机通信费额度的核定,并建立备查账对其支出进行登记,控制在额度之内支出;定期负责往来款项中暂存款的清理工作;负责财务印鉴安全性和完整性;负责电子所工会财务管理工作。 招聘岗位:业务主管二 岗位职责:按照国家有关科研经费专项管理办法的要求,做好科研课题的设置、成本核算、中期评估、结题验收等工作,熟悉掌握各专项经费管理办法,明确各费用支出范围与标准,规范项目支出与收费行为;负责审核报销,审核各项经济业务包括各类经费收入、支出的合法性、合规性、合理性,按规定并根据本单位的实际情况进行会计核算与监督;对违法违规的会计事项有权拒绝办理并向上级报告,将每天审核付款后的会计凭证倒入ARP总账模块及应付模块,进行账务处理,并打印出记账凭证;负责向研究部门提供课题可用资金余额表,使研究部门及时了解并掌握项目资金运行状况,合理安排后续支出;加强对赤字课题的跟踪管理,认真分析并及时解决课题赤字;根据项目需求按专项经费管理办法协助科研部门编制各类专项课题的中期、年度、结题验收报告;负责军品审价中财务数据、资料的提供及相关财务核算与业务管理工作;负责科研项目的间接费用和管理费用年初预分摊和年底正式分摊工作;协助处长制定与科研项目核算相关的的管理制度及办法。 招聘岗位:业务主管三 岗位职责:负责ARP薪酬模块工资绩效的成本核对、分配与发放,对每月工资发放的及时性、准确性负责;负责审核报销,审核各项经济业务包括各类经费收入、支出的合法性、合规性、合理性,按规定并根据本单位的实际情况进行会计核算与监督;对违法违规的会计事项有权拒绝办理并向上级报告,将每天审核付款后的会计凭证倒入ARP总账模块及应付模块,进行账务处理,并打印出记账凭证;负责按时计提工会经费和职工福利费;协助做好ARP综合财务系统管理,保证系统正常运行;负责会计科目交叉验证,使会计科目的使用正确、合理;协助处长做好年终结转账工作,并参与编制年度决算;负责往来账款中暂付款的清理与催报工作,定期向各部门发送借款“催报清单”;负责办理离所人员借款查询手续,确保离所前清理全部借款;兼财务处文书档案员,负责文件的收发、保管、归档工作;按照出纳的岗位职责做好基建财务出纳工作。 招聘岗位:业务主管四 岗位职责: 1.基建会计部分 依据《基本建设财务管理若干规定》进行基建财务核算管理,严格执行基本建设管理程序;根据建设项目可行性研究报告,项目初步设计及概算的批复设立基建(技改)项目核算科目;在支付工程款之前,负责审核合同、工程款支付书、技改项目专项经费审批表、专项基本建设经费使用审批表以及借款单等付款手续的有效性、完整性;根据中科院下达的年度基本建设投资计划及中科院相关决算要求,编制年度财政性资金投资建设项目决算报表及年度中央部门决算报表;在项目竣工前,负责项目竣工财务决算审计的前期准备工作,清理借款,编制有关竣工财务决算报表。 2.现金及银行出纳会计部分 遵守国家现金管理条例和银行结算制度,依法履行出纳管理职责; 根据会计签章审核无误后的网上报销单,按照经济业务内容、性质、类别办理现金收付业务;根据当天发生的现金收付业务打印出现金记账凭证,结算现金余额,与实有库存现金相核对,做到日清月结,并填写库存日报,确保账账、账实相符;按银行核定的日库存现金额度留存现金,不得以“白条”抵库,不得挪用公款;负责保管好现金、有价证券、空白支票、汇票,并确保其安全无缺;严禁签发空白支票和远期支票,所有开出的转账支票都要有签发日期、用途、金额,并逐笔在支票登记薄上登记; 负责银行各类传票的取送、传递,完备交接手续;按相关规定与要求提取备用金、购领支票;负责对现金记账凭证进行整理、编号;兼管工会出纳工作。 (五)质量处 招聘岗位:业务主管一 岗位职责:策划全所在标准化方面的发展规划及每年的工作计划;负责建立本所各类标准的数据库,结合本所信息化建设,开展标准信息的收集、咨询、查询、借阅工作,为研究部门提供快捷、便利的标准化信息服务;编制有关文件及产品在标准化方面的要求(包括格式、编号及至少应包括的内容等),并组织和检查各项目(部门)标准化人员落实、实施这些要求;指导并会签型号项目中的标准化大纲文件;组织编制企业标准,并对企标组织进行审查、评审、发布、实施;组织编写及审阅新品项目产品规范,并向有关部门报送;负责推行国标、国军标在我所产品研制、生产、试验工作中的应用;负责宣传和逐步推行产品“三化”工作;及时了解并跟踪本所相关专业国内外标准的建立及发展状况,加强对先进标准的采标工作;具备内审员资格,协助副处长开展内、外审工作,并负责配合监督内外审结果的追踪、处理。 招聘岗位:业务主管二 岗位职责:负责全所计量管理及计量站发展工作的策划,编制每年的周检定计划;根据本所发展,分析本所计量设备的需求,研讨扩大标准的检定范围或引入新的检定标准,以满足我所发展对计量器具的需要;负责每月下发送检通知单,并统计全年送检完成情况;负责对外联系,现有标准之外仪器的送检或资质单位人员请到现场检测;负责计量仪器设备入所时初始的检定、验收把关工作;负责接受计量管理部门及相关认证中心的各种现场审核;参加各型号项目生产、试验、测试工作前准备状态检查工作,负责对现场使用仪器设备计量校准状态的确认;参加校准方法企标的审定、修改工作;针对我所研制和生产的产品的特点,加强我所计量和测试领域的研究工作;具备审核员资格,协助副处长开展内、外审工作,并负责配合监督内外审结果的追踪、处理。 招聘岗位:业务主管三 岗位职责:负责示波器校准标准、多功能校准仪标准的检定工作(具备2个计量校准资格);负责计量标准仪器的维护保养及按期的送检工作;负责对岗位四所负责检定的2个标准的检定结果进行审定;负责维护计量检定实验室的环境;负责开具检定证书及填写相应的标识签,并抽查标识签的粘贴更新;负责接受计量管理部门及相关认证中心的各种现场审核;协助岗位五制定对兼职检验员的管理计划并实施;协助岗位五负责航天各型号项目产品的电装检验工作:包括PCB板复验,电路板的电装检验;电缆的检验等相关工作;编制相关的检验文件。 招聘岗位:业务主管四 岗位职责:负责功率计及电源校准标准的检定工作(具备2个计量校准资格);负责对计量标准仪器的维护和保养及按期送检工作;负责对岗位三所负责检定的2个标准的检定结果进行审定;负责维护计量检定实验室的环境;负责开具检定证书及填写相应的标识签,并检查标识签的粘贴更新;负责接受计量管理部门及相关认证中心的各种现场审核;负责追踪入所验收不合格仪器的善后处理情况;协助处长进行本处各类文件及规章制度起草;负责质量处内发文及文件资料、各类标准(外购)的管理工作(包括整理编号、归档、列出装盒清单、更新等)。 招聘岗位:业务主管五 岗位职责:负责根据航天型号产品的工艺文件及相关规范编制与电装有关的检验细则;对航天型号产品的PCB板、电路板、电缆等相关产品进行过程及最终的检验(包括外协产品、必要时);负责审核岗位三编制的电装检验细则;负责填写被检验产品的质量跟踪卡;负责协助室、所级不合格品审理组的审理工作及问题处理工作;负责对生产现场发现的问题报告质量师及相关人员;负责电装检验有关信息的收集、汇总,电装检验过程中质量记录的管理、归档等;负责全所检验员的管理工作,策划每年要实施的管理内容,包括:培训、考核、印章管理,检验文件以及各种质量记录的检查;协调各研究室及专业检验员的配备;负责航空型号批产项目的质量管理工作;包括策划、建立、监督、实施及后续批产产品的出所检测等一系列工作。 招聘岗位:业务主管六 岗位职责:负责根据工艺文件及设计文件编制或会签检验(验收)细则;负责航天型号项目产品的结构件检验工作(包括外协入所及产品出所),做好相关的检验记录;对发现的问题及时报告质量师及相关人员;协助岗位五对全所检验员进行管理,落实每年检验管理工作策划的内容;负责对激光器(五室)项目进行质量管理;编制质量保证计划大纲,并监督落实;会签项目中的相关文件;参与项目与质量有关的评审,协助项目负责人监督质量问题的处理及归零;参与产品研制和生产中的重要环节并进行监督控制;组织过程检验及产品最终出所检验的相关工作;协助高级主管完成相关项目的质量管理工作。 招聘岗位:业务主管七 岗位职责:负责编制航空在研型号项目的质量保证大纲及计划,并负责监督落实;参与型号各个环节(方案论证、研制输入、设计评审、工艺质量评审、关键生产、试验等)的质量管理、控制和监督工作;参与研制总要求,合同、技术规范等的形成、讨论,会签相关论证报告,将质量条款及要求及时纳入各类文件中;负责对外协单位的监控,资质的确认,各环节质量要求的明确,负责审查外协合同中的质量条款,验收条款等;负责生产试验现场人、机、法、料、环的检查确认,现场工作流程及工作秩序的维护;协助项目负责人负责研制全过程发生的现场问题、质量问题的处理,归零;负责签署质量归零报告;负责组织进行型号上级单位要求进行的质量复查等相关工作,并负责编写质量复查报告,产品生产质量分析报告等;负责组织产品出所验收相关工作,负责产品交付,交接工作,办理产品出所证明文件;完成项目负责人交办的与质量相关的工作;负责航空在研型号的中有关的质量信息收集、汇总,编写年度分析报告,提出改进建议,在质量处内部分析、共享;为全所质量管理工作的提升提供支持,并将处内相关质量基础工作的要求、管理办法带到型号项目中贯彻落实;协助领导完成相关项目的质量管理工作;对型号两师负责,负责产品研制过程中质量管理有关的文件编制,组织质量评审活动,负责起草会议纪要。 (六)物资与条件处 招聘岗位:业务主管一 岗位职责:负责我所各类技术改造项目的管理工作;组织各类技术改造项目的建议书、可行性研究报告、初步设计报告编写;编制分管技改项目的计划流程;监督各项工作按照计划执行;按上级机关要求,及时提供项目执行计划及季度简报编写;组织技改合同的评审工作;编制经费使用预算,对各项经费支出进行审核登记;负责技改项文件的预立卷;负责技改项目环境保护、职业卫生预评价和验收评价办理;组织技改项目的各项验收工作。 招聘岗位:业务主管二 岗位职责:协助航天元器件保障高级主管做好元器件的采购和筛选工作。参与分管型号项目有关元器件配套的各种会议、讨论、信息交流与反馈;负责分管型号项目用元器件的国内国外订货和供货厂家的比较、确认;负责订货清单的汇总审查、合同签订的准备工作;负责元器件到货后的初步验收、清点;负责元器件的送筛工作,督促元器件的筛选进度;负责元器件入研究室元器件库房的工作。协助政府采购主管开展货物类政府采购管理工作;负责全所办公用品的采购工作,负责机关信息类产品的订购、咨询、合同、到货、报销、维护等事宜;负责进口物资免税业务的办理。 招聘岗位:业务主管三 岗位职责:负责全所固定资产帐务管理;负责全所固定资产出入库管理;负责原材料库的帐务管理工作;负责原材料出入库结算工作;负责全所退休、调离人员和所内调整人员的资产转移,以及报废资产的登记工作;指导仪器设备档案预立卷工作;负责ARP系统固定资产模块的管理和动态维护。 招聘岗位:业务助理 岗位职责:负责全所金属材料库的保管工作(正常工作时间)及安全防盗防火管理等;负责金属材料出入库、帐目、场地存放管理工作;负责金属材料领用审核和下料工作;负责协调金属材料的搬运工作;负责全部金属材料的取样和送检工作;负责处内计量用具的管理,担任处内的计量员和安全员。 (七)园区管理与建设处 招聘岗位:业务主管一 岗位职责:配合本专业高级主管开展工作;参加全所房屋的零星改建、扩建、装修及维修项目的现场勘查、施工现场管理、收集相关的工程资料以及工程验收;负责全所房屋的零星改建、扩建、装修及维修项目的预算和结算审核工作;参加新建基建项目和大、中型改建、扩建、装修及维修项目的现场管理工作;负责建设项目工程统计工作;参加建设项目工程审计及验收工作。 招聘岗位:业务主管二 岗位职责:负责我所对外合作用房的审核、报批和日常管理工作;负责所参股公司的所内用房管理工作;负责集体宿舍的管理工作;负责集体户口管理和人防工程的规划、使用和管理工作;负责修订/起草相关规章制度;参加怀柔征地手续及开工建设手续的具体办理过程。 招聘岗位:业务主管三 岗位职责:负责全所住房公积金的核定、汇交、支取等工作;负责职工公有住宅和经济适用房的出售工作;负责全所科研生产用房房租的核定和收取工作;负责全所各类人员的住房补贴的汇总、调研和发放工作;负责所职工住房自管楼水、电、气、有线天线等收费工作。 招聘岗位:业务主管四 岗位职责:负责建设项目工程文件资料及施工技术资料档案等综合档案管理工作;负责新建基建项目和大、中型改建、扩建、装修及维修项目合同和招投标文件准备工作;负责施工过程中各种检查所需资料和报告的准备工作;协助处领导签订新建项目或大、中型维修改造项目的勘查设计合同、施工合同和监理合同等。 招聘岗位:业务主管五 岗位职责:负责部门往来文件的分类、收发、登记、传阅及催办工作;负责合同及综合档案过程管理工作;负责编制在建工程合同一览表、工程费用总表、工程付款情况总表等;负责建设项目ARP系统管理工作及基建投资计划申报工作;负责部门的财务请款、报销工作;负责能源消耗统计工作。 以上岗位聘任期均为二年。 三、应聘基本条件和要求 (一)思想政治好,能认真贯彻执行党的基本路线、方针、政策,遵守国家、科学院及我所的规章制度; (二)具有良好的职业道德和职业操守,不谋私利;具备较强的责任感、敬业精神、良好的敬业精神和团队协作精神;身体健康,能胜任本职岗位工作; (三)除特别说明外,应聘业务主管和业务助理岗位的基本条件详见科电发〔2008〕67号文件《中国科学院电子学研究所知识创新工程三期岗位设置办法》中的有关条款; (四)除认真履行岗位职责外,应聘人员需完成所领导、部门领导及相关负责人交办的其他工作。 (五)应聘人员年龄应符合聘满1个聘期的要求。 四、组织领导 由所领导、管理部门和研究部门领导组成管理部门业务主管和业务助理岗位招聘委员会,负责此次招聘工作。 五、招聘程序(日程安排) (一)5月30日,发布招聘信息; (二)6月4日16时之前,各部门将应聘人员填写的《应聘岗位申请表》(电子表格可在我所主页下载)统一交至人事教育处234房间; (三)6月6日,管理部门业务主管和业务助理岗位招聘委员会召开会议,应聘人员作应聘报告,并进行公开答辩;之后,招聘委员会对每一位应聘人员进行评审并实行投票表决; (四)所务会对投票结果进行审定,所长择优聘任。 六、有关问题的说明 (一)此次应聘人员可以是我所职工,也可以是所外人员; (二)每位应聘者最多申请应聘两个岗位; (三)如本次招聘中某一岗位无合适人选,经招聘委员会评审同意,并报所务会批准,该岗位的级别可进行调整,由下一级岗位人员承担,在部门负责人的指导下开展工作。
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