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| 中国科学院电子学研究所关于在学研究生出国（境）管理的暂行办法 | ||||||||||
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| 为了保证研究生培养工作的正常进行，规范在学研究生出国(境)管理，根据教育部外留[2003]1号文件《教育部关于简化大专以上学历人员自费出国留学审批手续的通知》以及其它相关文件的精神，制定本办法。 一、在学研究生公派出国(境) (一)公派出国(境)包括：参加国际学术会议、合作研究、中外联合培养研究生等。 (二)公派出国(境)必须符合的相关条件： 1. 申请参加学术会议的须同时符合以下三个条件： a 已在国外高水平学术刊物发表过学术论文； b 有得到国外会议组织机构资助证明； c 有会议邀请函并口头报告论文(附论文复印件，一篇论文仅限一人)。 2. 申请合作研究的须同时符合以下两个条件： a 与国外合作机构合作研究的具体项目明确，并有得到对方资助的证明； b 有我所与合作单位签署的有效的合作协议； 3. 申请中外联合培养的须同时符合以下三个条件： a 申请者必须承诺：毕业时，我所有优先与其签定留所工作协议的权力，并签订相关协议； b 有指导教师推荐材料； c 有与对方签订的联合培养研究生协议书。 在符合上述三个条件的基础上，由研究生部组织相关专家组成评审组听取申请者出国答辩，并进行资格认可。评审组由相关研究室(中心)主任或主管研究生工作的副主任、研究生部负责人、导师以及4名专家组成。 (三)公派出国(境)审批程序： 1. 从我所研究生教育网页上下载《在学研究生公派出国(境)申请表》； 2. 将填好的《申请表》送交导师签署意见； 3. 持《申请表》及(二)所列相关材料到研究生部审核盖章； 4. 主管所领导审批； 5. 经我所外事部门办理出国(境)护照或出境证。 (四)定向、委培研究生在学期间申请出国(境)参加学术交流活动，必须征得工作单位同意并提供公函后方可在我所办理有关出国(境)手续，涉及的费用均由定向、委培单位支付。 (五)公派出国(境)研究生，未经所里批准不得延长在外期限，逾期两周不归者，由研究生部依据学籍管理规定注销其学籍。对于逾期未归的研究生，由导师负责追缴有关费用(如：国际旅费、学费等)，并协同研究生部为其办理离所手续，将户口、档案转回研究生家庭所在地。 二、应届毕业研究生自费出国(境)留学 (一)应届毕业生毕业后不在国内就业直接出国(境)留学的，必须在当年4月30前向研究生部提出申请，方可在我所办理有关出国护照或出境证的手续。逾期不予受理。具体审批程序如下： 1. 从我所研究生教育网页上下载《自费出国留学申请表》； 2. 将填好的《申请表》送交导师签署意见； 3. 将导师签署意见的《申请表》送交研究生部审核，同时提交下列材料： ①国外录取通知书复印件 ②奖学金或经济担保证明复印件 4. 主管所领导审批； 5. 持《申请表》及其它有关材料到人事教育处办理护照申请手续； 6. 持《护照申请表》到资产财务处领取户籍证明后，到北京市公安局出入境管理处办理护照。 (二)我所不受理非毕业班研究生在学期间自费出国留学的申请。 三、在学研究生自费出国(境)旅游 (一)研究生在学期间，不得请假出国(境)旅游。 (二)非毕业班及非延期的在学研究生，可以利用假期出国(境)旅游，但仅限于国家旅游管理部门公布的国家和地区，并只能参加有资质的旅行社组织的团体出游。 (三)自费出国(境)旅游的审批程序： 1. 从我所网页上下载《自费出国(境)旅游申请表》； 2. 将填好的申请表，送交导师签署意见； 3. 将《申请表》送研究生部审核，同时提交下列材料：旅行社的资质证明，旅游报名表，已付全额旅游费发票； 4. 主管所领导审批； 5. 持《申请表》到资产财务处领取户籍证明。 (四)委培、定向研究生，毕业班研究生及延期毕业的研究生，申请自费出国(境)旅游，我所一律不予受理。 (五)出国(境)旅游的研究生，应按期返回，逾期不返者，按旷课论，由研究生部按学籍管理有关规定进行处理。超期两周者，将被注销学籍。 四、研究生出国(境)期间，一切责任自负。 五、其它 1. 出国(境)后，按时返回的研究生，应及时到研究生部办理销假手续，上缴护照(毕业后可领回)； 2. 本办法由研究生部负责解释，自公布之日起施行。 |
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