信息公开年度报告

2016年度中科院电子所信息公开工作报告

时间:2017-02-21  来源: 文本大小:【 |  | 】  【打印

  按照《中国科学院科学传播局关于转发<国务院办公厅关于加强和规范政府信息公开情况统计报送工作的通知》、《切实做好全员信息公开工作的通知》(传播字[2015]4])要求,根据中国科学院电子学研究所2016年信息公开工作执行情况,现编制2016年度中国科学院大学信息公开工作年度报告。全文内容包括概述、主动公开信息情况、其他需上报的情况和主要问题与改进措施等内容组成。 

   一、概述  

   2016年,电子所认真贯彻《中国科学院科学传播局关于转发<国务院办公厅关于加强和规范政府信息公开情况统计报送工作的通知》、《切实做好全员信息公开工作的通知》精神,并结合研究所实际工作切实落实中科院传播局有关信息公开的要求,积极推进,不断完善信息公开工作,最大限度地保障社会公众及全体职工的知情权、参与权、表达权与监督权。 

  (一)认真梳理公开事项。2016年,我所根据中科院传播局相关文件的通知要求,对照信息公开事项清单中的内容进行自查,对未公开的事项依制度公开,对已公开的事项及时更新。各类公开事项均设有责任人,进行信息的日常维护。 

  (二)进一步深化公开内容。电子所依托所网站、宣传栏、走廊告示板等载体,推进信息公开,强化监督,各方面的信息公开得到大力加强。通过专用邮箱(iecas@mail.ie.ac.cn)和专用电话(010-58887007),受理信息公开申请。 

  二、主动公开信息情况  

   ()主动公开信息的方式和途径 

  1.研究所门户网站是信息公开的主要渠道,由办公室与各部门及时维护更新信息;  

  2.利用信息公开专用邮箱和信息公开办公室电话提供信息公开咨询;  

  3.综合利用协同工作平台、所刊《创新科电》、电子所年鉴、宣传栏、告示栏等平台,及时公开研究所信息;  

  4.将基本规章制度汇编成册,电子版置于门户网站上的专门栏目中,方便职工随时查阅;  

  5.充分利用职工代表大会和工作同时召开的工作机制,以及年度系列座谈会、职工提案等工作机制,及时传递研究所重大决策信息,广泛听取意见和建议。 

  ()主动公开信息的内容 

  1.基本信息 

  研究所网站公开信息包括机构概况、新闻动态、研究进展、研究队伍、招生教学、合作交流、创新文化、通知公告、基层动态等栏目,共发布与信息公开相关信息397条。2016年度,通过网站了解研究所相关信息的人次数比上一年度有大幅增加。 

  2.招生招聘信息 

  电子所招生招聘信息对外公示平台主要依靠所网站及二级子站进行。网站设有专人进行信息维护和实时更新。其中,公布的内容主要包括招生章程、招生简章、专业招生计划、招考相关政策、招生专业目录、导师信息等考生和社会关注的信息。 

  3.制度公开信息和党务公开 

  电子所专门建立了研究所管理制度网(子站)和党务公开网页,分别针对研究所内的管理制度和党务重大事项进行网络公开,接受广泛监督。 

  4.其他决策及重大信息 

  电子所通过年度工作会议、系列座谈会及所刊《创新科电》制度化地公开研究所重大信息,包括人事信息、财务信息及科研信息等,供职工代表和广大群众监督,并广泛听取意见和建议。 

  三、依申请公开信息情况  

  研究所在2016年,在信息公开邮箱(iecas@mail.ie.ac.cn)中查收的邮件中没有有效邮件。研究所建立信息依申请公开流程,认真对待信息公开申请。2016年度,未收到信息公开的申请。  

  四、对信息公开的评议及举报情况  

  2016年度,未发生因信息公开工作遭到举报的情况。  

  五、主要问题与改进措施  

  目前,我所信息公开工作在实施过程中还存在一些问题和不足,主要有:各部门在思想认识上还存在一些偏差,重视程度不同,实施情况还不够平衡;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。部分职工对信息公开工作还不够了解,不了解信息公开工作到底是做什么,公开什么。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下几个方面进一步改进:   

  (一)加强组织领导,信息公开工作落实到个人。加强工作机构建设和力量配置,在关键岗位配置专业化水平高、责任心强的人员,注重信息公开工作人员的教育和培训,各部门责任人根据实际情况及时更新公开事项。 

  (二)加强平台建设,继续深化信息公开内容。进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高职工和社会公众对信息公开的关注度和认知度。以涉及职工切实利益为突破口,推进不同领域公开内容并逐步形成工作规则。 

  (三)加强制度建设,探索信息公开长效机制建设。在院有关文件的基础上,依照研究所实际情况制定信息公开实施办法和指南,为相关部门的工作提供指导。同时,每年要制定信息公开的重点工作安排,落实到各单部门。要充分发挥监督邮箱和监督电话的作用,畅通沟通渠道。建立信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作科学、可持续地开展。