2011年4月1日上午，电子所怀柔园区启用筹备工作领导小组召开第一次全体会议。会议由所党委书记、副所长汪克强主持，所长吴一戎出席会议并讲话，副所长刘濮鲲、张国庆和领导小组其他成员参加了会议。会议听取了领导小组下设的怀柔园区基建管理、配套条件建设、后勤服务保障、信息化与安全保密管理、配套政策制订等5个工作小组关于各小组工作计划的汇报，并就有关问题进行了深入研讨，对下一阶段工作进行了部署和安排。这次会议的召开，标志着我所怀柔园区启用筹备工作的全面启动。

建设怀柔园区是我所面向未来发展的重要战略举措，将拓展我所事业发展空间，改善科研生产条件，改革管理和运行机制，提升科技创新能力和持续发展能力。为提前做好怀柔园区启用的各项筹备工作，吴一戎所长、汪克强书记等所领导结合“十二五”规划和创先争优调研活动，先后深入有关研究部门，就怀柔园区启用工作听取意见和建议。2010年12月下旬，汪克强书记率综合办、物资与条件处等有关部门负责人赴南京、上海和北京的有关单位进行了调研。2011年2月份召开的所年度工作会暨职代会也就有关问题进行了讨论。在此期间，有关所领导还召开专题会议，与相关研究部门领导班子成员研讨有关工作；三室、四室、科电公司和所机关有关部门也通过多种方式听取群众意见，沟通相关信息，研究有关问题。

在广泛调研和听取意见与建议的基础上，经2月28日所务会议审议通过，《怀柔园区启用筹备工作组织实施方案》印发实施。《实施方案》进一步明确了怀柔园区的功能定位，落实了怀柔园区启用筹备工作的组织领导和职责分工，在所怀柔园区启用筹备工作领导小组下设基建管理、配套条件建设、后勤服务保障、搬迁组织实施、信息化与安全保密管理、配套政策制订等6个工作小组，明确了主要职责、牵头部门和组成人员。《实施方案》还从提高认识和统一思想，加强领导和协调推进、深入调研和制订方案、严明纪律和强化督导等方面，对筹备工作做了全面部署，提出了明确要求。

根据《实施方案》的部署和要求，从3月初开始，除搬迁组织实施工作小组外，各工作小组都已陆续开展工作，研究制订了工作计划，就有关工作任务进行了细化和分解，并围绕有关问题的协调解决，着手开展调研和方案制订工作。

为加强对怀柔园区启用及后续园区日常运行的管理与协调工作，所务会还决定成立了怀柔园区管理办公室，并启动了办公室主任的招聘工作。

怀柔园区的建设和启用，事关我所整体战略发展和部分科研领域的布局调整及运行机制的改革，涉及相关职工的工作生活条件等切身利益，需要广泛深入、认真细致、扎实有序地做好园区启用筹备工作。所领导小组及下设各工作小组、入驻怀柔园区的各有关单位和所机关有关部门，将把怀柔园区的启用筹备工作作为本年度重点工作，进一步广泛动员，认真组织，加强协调，扎实推进。各工作小组和有关部门将根据所承担的主要职责，继续深入开展调查研究，广泛听取群众意见，组织制订有关政策和实施方案，积极稳妥地抓好各项筹备工作的开展和落实。

（怀柔园区管理办公室）