目前电子所在用的重大科研设备(20万元以上)共400多台套,为了更好地管理好其中关键设备和设施,从八月初起,电子所按照上级要求开始搭建关键设备设施管理信息系统。经过一个多月紧张的数据采集与核对工作,至9月20日圆满了完成了系统搭建任务。
关键设备设施管理信息系统搭建工作得到了3、4、6、7研究室以及机械加工中心和环境试验中心等部门的大力支持。各部门主要领导亲自挂帅到现场检查关键设备管理情况,及时处理发现的各种问题,数次核实上报材料,各部门设备管理人员不辞辛苦反复查询档案资料,核实有关数据,确保了各套设备数据的真实、准确、实用。在拍摄设备照片的过程中,各部门人员积极协助物资与条件处工作人员进行设备摆放,找到最佳位置并接通电源,以获得好的拍摄效果。在大家共同努力下,最终认真高效完成了246套设备的数据收集整理工作。
关键设备设施管理信息系统搭建过程也是一次设备资产管理情况检查过程,是一次设备管理制度宣贯的过程。通过这次核查,不仅为上级单位统计关键设备设施“家底”提供了完备的数据资料,同时进一步摸清了我所设备的使用情况、完好状况,强化了部门设备管理人员和设备责任人的责任意识,为我所完善设备管理体制打下了基础。通过这次核查,我们也发现了一些问题,如个别设备没有资产标签、主要技术指标不准确、部分设备使用率不高等情况。希望各部门领导充分重视设备资产的管理工作,加强和完善设备资产管理员队伍建设,有力提升我所仪器设备管理的整体水平。(物资与条件处)