为落实研究室怀柔搬迁工作，5月3日清晨，四室常务副主任、副主任、各课题大组长、工艺大组长、支部书记和工会主席等二十余同志在暖暖的阳光照耀下驱车前往所怀柔新园区就搬迁事宜召开现场办公会议。

在怀柔园区现场简易会议室，四室搬迁工作小组成员与所怀柔办、园区处负责人，施工总包方和监理方负责人，以及门厅内装设计师就工程进展和相关问题进行了交流和沟通。

随后，一行人迎着朝阳走入4号楼，就内装修的情况进行仔细检查和了解。从工艺大厅、热测大厅、门厅、设计和制图室、冷测大厅、再到物料区，大家逐层逐一参观、检查，听取施工方的介绍，与各相关部门进行面对面交流，就各个功能区域装修中的材料选择、颜色，氢气炉的氢气安全排放、布线等细节性问题展开讨论，并提出整改建议。现场气氛热烈，工作高效，比对各自的科研生产实际需求，研究和规划新工作地点的各项配套设施，以便提出装修建议。

下午，大家又赶往顶秀美泉小区，参观了公寓样板间和宿舍样板间，小区环境幽雅，室内装修简洁大方，大家纷纷予以肯定，同时也就实际生活中可能遇到的问题提出了意见建议。

大家经过讨论认为，作为本年度重头工作的搬迁工作，我们要组织落实得当，事前多去现场了解实际情况，多听取各方面的参考意见，为后期快速稳妥的搬迁提供保障；要利安全地完成搬迁是研究室的责任、目标与使命，研究室要多角度多方面地考虑搬迁过程中可能会遇到的问题；要从研究室事业拓展战略高度来看待怀柔园区搬迁启用工作，并以此为契机，大幅度改善科研条件、扩大生产规模，提高创新能力和可持续发展能力。