为进一步落实我所保密管理有关规定,增强保密自查的效果,督促大家做好日常保密工作,9月2日,物资与条件处和质量处结合部门月度保密自查联合开展了保密互查工作。
本次互查采用抽查的方式,以“部门每月保密检查记录表”内容为基本检查项目,分别检查了部分办公设备和涉密文档。互查中发现,两部门的保密管理工作总体情况基本符合要求,处领导非常重视和支持保密工作,把保密工作列入到重要议事日程。绝大部分员工积极配合保密互查,履行了个人保密责任。互查也同时发现了个别人员在过去的自查中流于形式的问题,以及自查中容易忽略的事项。如计算机中涉密文档的标识不够规范、无法查阅查杀病毒的历史记录、个别涉密介质文档报送审批表填写不准确、非密打印登记表中信息记录不全等现象。随后,兼职保密员向部门领导汇报了互查的情况。针对检查中发现的问题,在部门内部进行了通报,督促每位员工对照通报内容自查,及时进行了整改。
作为一种尝试,这次保密互查的方式在两部门都尚属首次,总体来说互查的效果优于自查,主要体现在以下几个方面:1.避免了自查人员对于保密规定理解上的偏差带来的“定性”不统一;2.“外人”检查可以有效地调动员工参与的积极性、提高大家的重视程度;3.有利于部门之间保密工作的交流、取长补短共同提高。
两部门将根据此次互查的情况,不断总结完善部门之间的保密互查工作。
(物资与条件处 质量处)