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我所正式实施管理目标责任制 |
撰写时间:2005-06-22 |
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2005年6月17日上午,电子所2005年管理目标责任书签字仪式在电子所会议室隆重举行。出席仪式的有所务会议成员、各研究、管理和支撑部门的主要负责人。方洪荒书记主持了签字仪式。阴和俊所长在会上发表了重要讲话。这次签字仪式在电子所的管理中是一次全新的尝试,具有重要的意义,标志着电子所管理正式步入了目标管理的阶段。这项重要举措既是出于发展的客观需要,也是电子所在借鉴兄弟研究所成功管理经验后制订的改进措施之一。
在签字仪式上,阴和俊所长代表所务会与各研究、管理和支撑部门的负责人以及各部门的主管所领导分别签署了管理目标责任书。责任书是经过各部门的深思熟虑,并经过主管所领导的审核之后形成的。它不仅作为一种管理的目标,而且也将作为年终考核的重要依据之一。
签字仪式结束后,阴所长发表了重要讲话。他指出,这次是我所历史上所务会与各部门负责人第一次签署目标责任书,这项措施意义深刻、影响深远,必将对我所日后的发展产生重要的影响。
阴所长首先强调了进行目标管理的必要性和迫切性。他说,目标管理是现代管理中最有效的管理方式之一。各大企业和知名公司都普遍应用了这种管理方式。企事业单位和科研单位中也在越来越广泛的运用这种管理。他说,大到一个国家,小到个人,要想保证一个好的发展态势都离不开目标管理。国家制定了五年发展规划、科技中长期发展规划,中科院制订了知识创新工程一期、二期、三期发展规划,而我所在这些大的目标体系的要求和指引下也制定了自身的发展目标。不论各行各业,不论体制大小,只有建立明确的目标体系,发展才会变得更加自觉、更具理性。我所作为承担国家重大科研任务、面向国际科研发展前沿的国立研究机构,正面临着做大做强的发展要求,只有在管理上更好地运用世界上最先进、最有效的管理手段,才能保证发展的可持续性和管理的高效率。
阴和俊所长还就如何做好目标管理提出了五点具体的要求。
第一,各部门务必要紧扣中央、中科院和所里的要求来制定自身的目标。各级部门都需要在上级部门大的目标体系下考虑自身的发展目标,不能脱离所处的大环境和宏观政策的要求。只有更好的分解上级组织的目标,本部门目标才是有效的、有意义的。中央对中科院的总体要求是要在国家知识创新中发挥骨干和引领作用,在国家创新体系建设中发挥示范和带头作用。在这一要求的指引下,中科院形成了知识创新工程一期、二期、三期试点方案。上级的要求就是下级发展的大政方针,其具体的形式就是发展的目标。我所要在这样的总体框架下相应地制定自身的发展规划和目标,也就是我们的试点方案以及年度发展目标。所属各部门的目标也要在所目标的框架下,建立自身的目标体系,从而形成上下呼应,良性互动的发展格局。
第二,每个部门都要认真理清本部门的主要职责,工作重点、难点和弱点。一定要在头绪纷杂的工作中理清层次、分清重点,要把精力的80%用在那些最主要的事情上面。同时,也要明确工作的难点和弱点,一定要花大的力气、下大的功夫去解决发展中的瓶颈问题。
第三,各部门在制定目标体系时,一定要保证目标的切实可行。一方面要高标准,严要求;另一方面也要实事求是,切忌空话、大话。制定的计划要合情合理,措施要切实有效。
第四,狠抓落实。如果说目标责任的制定是一次“输入”,那么工作的最终实效就是“输出”。“输出”结果的好坏关键要看实施的过程。他说,在实施的过程中要加强细节管理的力度,目标的最终实现都要靠每一个环节和每一个细节管理的到位来保证。
第五,认真总结要贯穿工作过程的每一个环节。要培养每个阶段都“回头看”的良好习惯,及时纠正工作过程中出现的偏差和不足。“回头看”是为了更好的保证目标的高质量完成,也是为了更好的前进和可持续的发展。
阴和俊所长强调指出,目标管理要与严格考核机制、评价体系和绩效激励紧密结合起来。他说,它们之间的良好衔接是一项长期的工作,也是一项关系到我所长远发展的核心战略问题,需要在实践的过程中逐步磨合、逐渐完善。
阴所长指出,只要我们高度重视,全员参与,认真对待,积极推进,相信我们的目标管理一定能不断深入、不断加强,管理水平不断迈上新台阶,为实现我所“做大做强”的目标提供更加有力、有效的管理手段。
会上,大家还对于目标管理的认识、保障机制及其与评价、考核、激励机制的结合等方面进行了深入的交流和讨论。进一步统一了认识、坚定了信心、明确了当前的工作重点。
最后,方洪荒书记要求与会人员认真学习、传达和贯彻阴所长的讲话精神。在认识到位的基础上,将这项工作不断推向前进,并以此为开端和契机,努力提高管理水平和管理效率,将我们的各项事业不断推向前进。 |
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