2012年11月1日下午，电子所办公室与声学所办公室业务研讨会在声学所德昭楼会议室举行。来自两所办公室的近20名成员参加了这次研讨。会上，大家针对办公室具体业务领域中积累的具体经验和遇到的相关问题进行了沟通、交流和讨论。我们从声学所的相关工作经验中得到了很多有益的启发。我们深信，充分深入的工作交流制度将为双方工作水平的持续提高与业务上的合作奠定良好基础。

会上，声学所办公室主任程洋和副主任张莉针对宣传业务进行了经验介绍。他们谈到了“大宣传”的概念和“蛟龙号”的策划宣传给我们留下了深刻印象。“大宣传”就是意味着全员参与，尤其是科技人员愿意把自己的科技成果、科研体验写出来，这不仅是出于“广而告之”的初衷，在更广泛的领域中树立科技团队的正面形象，也是出于“知识共享”的目的，就是主动在组织内部和外部寻求信息共享和互动。这是一个科技文化的共同参与、共同建设的过程。通过这样的全员参与，不仅有利于培育科研团队的荣誉感和自豪感，而且有利于在争取外部资源、树立自身形象方面营造有利的外部环境。声学所“蛟龙号”宣传就是通过科技人员、科研管理人员的共同努力而成功实现的一次集中宣传的典型案例。

会上，我们针对宣传方面的具体问题向声学所同事进行了“刨根问底”式的请教。通过交流和讨论，双方一致认为，领导重视、全民参与、组织得法和富于激励性的制度都是做好宣传工作的重要先决条件。在很多情况下，这些条件都不是一蹴而就的，暂时欠缺或不完善的条件可以通过持续性的努力来争取或改善。在这一过程中，从事宣传工作的专职人员需要付出更多的努力，更有针对性地动员、组织信息，帮助科研人员真正看到信息传播所带来的附加价值，只有如此，“大宣传”的格局才会水到渠成。

声学所和电子所不仅有深长的渊源，而且在体制架构和科研方向上也有很多相似之处。会上，来自两个研究所的工作人员不仅就具体工作问题进行了深入切磋和研讨，大家在细致入微的比较中取长补短；还就从事管理工作的切身体会进行了充分交流，在坦率热诚的气氛中互相鼓励、互相支持。与会人员纷纷表示，在日后的工作中，将继续就有关问题互相请教、互相帮助、通力合作，共同提高工作水平。