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| 中国科学院电子学研究所管理部门高级主管岗位招聘办法 |
| 发布时间:2016-03-30 |
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| 为实现我所知识创新工程试点三期创新跨越、持续发展的总体目标，进一步提升队伍创新能力，不断提高我所管理门的管理水平、工作效率和服务质量，经研究决定，现公开招聘管理部门高级主管10名。
一、岗位招聘原则
(一)按照“按需设岗、按岗聘任、竞争择优、动态更新”的原则，科学设置岗位，实行招聘；
(二)有利于改善管理队伍的知识结构和年龄结构，以促进人才队伍结构动态优化的机制。
二、招聘岗位及岗位职责
(一)综合办公室
招聘岗位：高级主管
岗位职责：协助分管副主任做好所领导的秘书工作；分管信息宣传工作，负责组织、策划和协调全所信息宣传工作；负责兼职信息员的组织协调工作，做好各类宣传稿件的组稿、约稿工作；分管党务工作，负责共青团、工会及统战工作；负责纪检、监察、审计工作；负责各类公文的收文和发文等文件管理工作；负责所内部签批件的办理工作；担任部门兼职档案员，负责文书档案的预立卷工作；负责财务单据的送审；负责所章和相关印章的保管和使用；负责草拟有关规章制度。
(二)人事教育处
招聘岗位：高级主管
岗位职责：负责全所绩效管理的有关工作；负责全所职工继续教育与培训体系，定期对培训工作进行评估和分析总结，并起草相关的规章制度；分管ARP项目建设中人事信息管理等工作；参与中长期人力资源配置规划；完成全所各类人员岗位及专业技术岗位和职员职级的评审聘用、信息存档等相关工作；协助进行人事制度改革相关文件和规章制度的调研起草工作；协助组织贯彻执行国家、中科院和我所的有关方针、政策，协助落实人事管理的其他工作；负责全处的质量管理、保密安全和宣传工作。
(三)科技处
招聘岗位：高级主管一
岗位职责：负责年初编制我所年度国际合作与交流计划，报处长和主管所领导批准后生效；负责按照计划对各国际合作与交流项目的实施情况进行检查，年终编写年度计划实施情况汇报；负责我所组织的国际会议的策划和组织工作；负责全所出国人员外事手续的审核工作；按照项目管理要求，对分管的国际合作项目进行管理，包括项目策划、计划编制、计划节点检查、协调会纪要和简报编写等；负责组织编制外事管理工作规章制度；负责所外事活动的接待和安排工作；负责外事保密审查工作。
招聘岗位：高级主管二
岗位职责：负责科研活动的信息宣传工作；负责所分管科研项目(SAR领域)的计划调度、管理工作；协助负责微波成像技术国防科技重点实验室和高功率微波与电磁辐射重点实验室的管理和协调工作；协助处领导建立规范的项目管理过程控制文件和程序；完成所负责重点、重大项目月报、季报数据统计与分析工作。
招聘岗位：高级主管三
岗位职责：负责科技处技术文件质量控制与管理工作；负责科技处技术文件的标准化审核工作；负责院创新、所创新、青年创新项目的管理工作；负责各类基金项目申请、进展、结题的申报工作；负责所分管科研项目(传感器和可编程芯片)的计划调度和管理工作；协助处领导建立规范的项目管理过程控制文件和程序；协助负责传感技术国家重点实验室的管理和协调工作；完成所负责重点、重大项目月报、季报的数据统计与分析工作。
(四)财务处
招聘岗位：高级主管
岗位职责：掌握相关税收政策，负责我所税务工作的管理，严格执行税法，做好代扣代缴个人所得税工作，及时上缴单位各种税款，编制并按时报送各类税务报表；参与单位年度财务决算的编制工作；负责审核报销，审核各项经济业务包括各类经费收入、支出的合法性、合规性、合理性，按规定并根据本单位的实际情况进行会计核算与监督。对违法违规的会计事项有权拒绝办理并向上级报告，将每天审核付款后的会计凭证倒入ARP总账模块及应付模块，进行账务处理，并打印出记账凭证；负责财务计算机网络管理及ARP综合财务系统管理，包括基础数据维护，设置、修改会计科目等，保证系统正常运行；负责我所管理部门的预算控制，将管理部门的支出控制在预算范围之内，并根据管理需求提供相关管理部门费用支出情况表；负责虚拟课题的设置、更改、撤销；配合我所其它职能部门，收取水电费、人员费、社会保险费等各种相关费用，并及时反馈收费情况；负责税务发票、北京市行政事业单位银钱收据、中央单位资金往来发票、内部收据等票据的购领、年检与保管，设置发票领用登记簿，保证其按规定使用；负责编制及报送各类统计报表；负责质量成本的统计核算，按期出具质量成本分析报告；负责财务处保密管理工作。
(五)质量处
招聘岗位：高级主管
岗位职责：负责器件类产品项目的质量管理工作，包括研制类课题及定型、小批量生产类项目，包括军标线的管理；负责制定该类型产品的质量保证大纲和计划，组织制定相关的质量控制要求和检查办法，并负责在研制、生产队伍中宣贯相关文件并监督落实各项保证措施；参加各类评审，负责评审中遗留问题的追踪；会签各类文件，并实时地将质量要求条款纳入其中；监督、指导、检查产品研制全过程及批量生产的重要、关键过程工艺、特殊工序及首件检测、鉴定等工作，包括新品检测工作；参加外协产品的定点确认，验收工作，对其质量状态进行把关；协助项目负责人监督研制、生产、售后全过程发生的质量归零工作；负责组织产品出所测试、验收工作，对出所工作进行把关，办理出所质量证明文件；参加并协助各类审查工作的筹备，接待及后续的整改；负责收集该类项目产品的质量信息，编写年度质量分析报告，提出改进建议；搭建项目管理与质量基础工作的联系，将相关的基础工作要求、管理办法带到型号项目中贯彻落实；完成项目负责人交办的与质量有关的工作；具备审核员资格，协助副处长开展内、外审工作。并负责配合监督内外审结果的追踪、处理。
(六)物资与条件处
招聘岗位：高级主管一
岗位职责：负责制定全所航天元器件的采购和筛选计划；分管本部门航天元器件的采购和筛选管理工作；负责提出全所航天元器件采购和筛选管理工作改进建议，起草相关航天元器件保障工作管理制度；参与型号有关元器件配套的各种会议、讨论、信息交流与反馈；负责航天型号用元器件的国内国外订货和供货厂家的比较、确认；负责订货清单的汇总审查、合同签订的准备工作；提出元器件采购和筛选工作的信息化建设需求，推动信息化建设的实施；负责安排送筛工作和出现问题时与生产厂家或代理商交涉处理；负责采购和筛选完成情况统计。
招聘岗位：高级主管二
岗位职责：负责制定全所原材料(重点是金属材料)的采购计划；负责提出全所原材料管理工作改进建议，起草相关原材料管理制度；负责金属材料的采购工作及采购完成情况统计；负责金属材料到货验收、结算及接运工作；主管我所政府采购的综合管理工作，以及我处负责的货物类政府采购的管理工作；对口联系政府采购主管部门，负责完成主管部门要求的专项检查和统计工作；分管本部门原材料出入库及库房管理工作。
(七)园区管理与建设处
招聘岗位：高级主管
岗位职责：负责全所房屋的零星改建、扩建、装修及维修等工程项目的现场勘查、施工前期准备(落实水暖、配电、消防、安防等现场技术支持工作)、施工方案的确定、施工现场管理、收集相关的工程资料以及工程验收工作；负责新建基建项目和大、中型改建、扩建、装修及维修项目的现场管理工作；负责建设项目工程审计及验收工作；参与物业管理工作。
以上岗位聘任期均为二年。
三、应聘人员的基本条件和要求
(一)思想政治好，能认真贯彻执行党的基本路线、方针、政策，遵守国家、科学院及我所的规章制度；
(二)身体健康，能胜任本职岗位工作；办事认真负责，具备良好的敬业精神和服务态度，不谋私利；具有全局观念，团结协作，工作不拖拉、不扯皮、不推诿；
(三)除特别说明外，应聘高级主管岗位的基本条件详见科电发〔2008〕67号文件《中国科学院电子学研究所知识创新工程三期岗位设置办法》中的有关条款；
(四)除认真履行岗位职责外，应聘人员需完成所领导、部门领导交办的其他工作；
(五)应聘人员年龄应符合聘满1个聘期的要求。
四、组织领导
由所领导、管理和研究部门领导组成高级主管岗位招聘委员会，负责此次招聘工作。
五、招聘程序(日程安排)
(一)5月30日，发布招聘信息；
(二)6月4日16时之前，各部门将应聘人员填写的《应聘岗位申请表》(电子表格可在我所主页下载)统一交至人事教育处234房间；
(三)6月6日高级主管岗位招聘委员会召开会议，应聘人员作应聘报告，并进行公开答辩,之后，招聘委员会对每一位应聘人员进行评审并实行投票表决；
(四)所务会对投票结果进行审定，所长择优聘任。
六、有关问题的说明
(一)此次应聘人员可以是我所职工，也可以是所外单位正式职工；
(二)每位应聘者最多申请应聘两个岗位；
(三)如本次招聘中某一岗位无合适人选，经招聘委员会评审同意,并报所务会批准，该岗位的级别可进行调整，由下一级岗位人员承担，在部门负责人的指导下开展工作。 |
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