学报编辑部负责《电子与信息学报》、《电子科学学刊(英文版)》与《中国无线电电子学文摘》的编辑出版发行,在工作中我们发现能否快速将科研成果在最大的范围内传播,是科研人员最关注的问题。具体表现为刊物质量(是否被知名检索机构检索)和发表周期长短。因此,编辑部在管理工作中一直力求通过各种措施提升这两方面内容,从而更好的为科研活动提供支撑服务。
一基础建设
“工欲善其事,必先利其器”,编辑部首先从基础建设方面着手,建立网络审稿、投稿系统。在方便作者、审稿人的同时,节省纸制化时代所产生的人力、时间和财务成本,同时使稿件管理电子化,保留稿件处理流程轨迹,使稿件的查询和管理都更加方便快捷。
此外,对稿件处理流程进行梳理,以单篇稿件为对象,将稿件从收稿至出版的全过程作为一个项目来管理。运用项目管理知识,找到关键路径,优化处理流程,从而缩短稿件在编辑部的内部处理时间。《电子与信息学报》发表周期由最长时期的1年8个半月缩短至目前平均9个月左右。
《电子与信息学报》发表周期图
二人才建设
人才建设对刊物的内容建设尤其重要,学术性刊物需要编辑具备专业化和科学化水平,以能把握文章、加工文章。编辑部向每位职工提供学习培训的机会,包括每年为每位职工提供72小时的编辑继续教育培训机会,鼓励职工参加国家认证的编辑资格考试,鼓励职工向编辑学术会议投稿与同行进行交流,对投稿并被编辑专业领域全国核心期刊录用的职工给予奖励等等,以提高编辑部的专业化水平。
学术性刊物对具有科学背景的编辑需求十分迫切,在培养现有人才的基础上,新引进具备科学背景的博士2名。目前,学报编辑部在职职工共12人,其中硕士以上5人,占41%,责任编辑6人,具有国家级资格证书的编辑3人,专业化和科学化水平均得到了有效提高。
学报编辑部人员结构表
|
本科及以下 |
硕士 |
博士 |
编辑资格证 |
责任编辑资格 |
2006 |
9 |
2 |
1 |
0 |
0 |
2011 |
7 |
2 |
3 |
3 |
6 |
三内容建设
能否快速将科研成果在最大的范围内传播,争夺首发权,是科研人员最关注的问题。刊载的高质量论文使得期刊被各大检索机构检索,从而吸引更多的好文章。内容成为刊物的生命线,成为同类学术期刊争夺的目标。在调整内部流程缩短发表周期后,编辑部每年参加刊载范围领域内的高水平学术会议,了解领域内最新研究成果和未来发展动态。同时,赴各大高校进行交流宣传,了解一线科技工作者的最新科技进展,与科技工作者建立信任关系,适时进行约稿组稿,培养潜在作者。
四支撑服务
多年的编辑工作使编辑部积累了很多论文撰写经验,自2008年起编辑部开始为所内外科研人员提供稿件撰写指导服务。除本所外,分别与西安电子科技大学、国防科技大学、杭州电子科技大学、重庆邮电大学、重庆大学的师生进行了广泛的交流,帮助科研人员规范论文写作。
经过近几年的努力,学报编辑部各项工作稳步前进。据2010年度中国科技期刊引证报告(核心版)统计,《电子与信息学报》各项指标都有了显著提升。据Springer统计《电子科学学刊(英文版)》下载量不断攀升,《中国无线电电子学文摘》的改刊工作也在逐步进行中。
《电子与信息学报》2010年度中国科技期刊引证报告(核心版)数据
统计年 |
总被引用频次 |
核心刊中总排名 |
电子、通信与自动控制中排名 |
2008 |
981 |
455 |
11 |
2009 |
1471 |
316 |
8 |
统计年 |
影响因子 |
核心刊中总排名 |
电子、通信与自动控制中排名 |
2008 |
0.268 |
1274 |
27 |
2009 |
0.407 |
834 |
19 |
统计年 |
综合评价总分 |
核心刊中总排名 |
电子、通信与自动控制中排名 |
2008 |
37 |
740 |
10 |
2009 |
45 |
473 |
8 |
“不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海”,学报编辑部党支部将紧密结合部门工作,夯实基础,踏实奋进,支撑科研。