仪器设备的到货验收工作是资产管理的一个重要环节。尤其是目前我所正在实施的技改项目较多，其涉及各类高精尖仪器设备数百台套，且大部分是进口仪器设备，部分仪器设备的性能指标达到行业领先水平，需要我们严把验收检验关，保证项目顺利实施，仪器设备尽快投入使用，做好对科研的服务。

我所多年来已形成一套仪器设备到货验收管理办法，为我所数百台套仪器设备的接收和按期投入使用发挥了重要作用。目前，随着在建项目的增多，技改经费的提高以及国家有关部门对技改项目审核验收管理工作的深入，同时在近一年的验收工作中也感觉到部分验收环节需要与时俱进，以便使验收工作既能达到目的、又能够更好的为科研服务，管理好国家及我所的专项科研经费。

目前，仪器设备验收环节存在的主要问题有：1、个别供货商因各种原因不能参加现场验收，采取事后补办验收手续的做法；2、使用部门的有些同志在不熟悉验收要求的情况下，没有通知物资处和质量处就与供货商签订了同意验收的文件；3、部分使用单位仪器设备资料无专人管理；4、个别仪器计量结果与订购合同指标不符且未及时发现；5、大家普遍感觉现有的验收单过于繁琐、没有针对性导致填写不规范。

为此，我处在多方征求意见的基础上，提出了改进办法。

1、对于供货商不能到现场验收的情况，为了能够尽快完成仪器设备的验收，同时避免验收环节出现问题时责任不清，我们建议自行验收时，至少三人在场，对验收的重要环节拍照留存记录，作为依据，同时在供货商未补办验收手续前，不得支付货款。

2、针对个别部门没有通知物资处和质量处自行验收的现象，除要求补办齐全验收手续外，在未办理完验收手续前暂停支付货款，同时及时提醒或书面告知有关人员执行我所规定的验收程序。

3、仪器设备的资料对于仪器设备的正确使用、日常维护至关重要，必须及时归档妥善保管。但技改项目的特点是实施周期长，很难将资料及时归档。为此我们建议使用单位指定专人负责资料的管理，但个别单位暂时无法做到。为此，对于没有专人管理资料的情况，为确保资料的完整、避免丢失，我处验收人员及时收回所有资料，做到资料预归档，研究室需要使用时再办理借用手续。

4、关于计量环节，我所要求所有技改仪器设备是否需要计量由质量处根据有关规定书面签字确定，并且强调，以获得有关机构的计量证书并且与订购合同技术指标相符作为最终验收完成的时间节点及支付货款的依据。

5、为方便验收人员准确、便捷的填写验收单，我处在广泛征求使用单位人员意见的基础上，经过反复修改，将原来8页的验收单改为2页，去掉了重复填写的内容、不需要的及不常用的填写项目，且多设置选项，以便验收人员规范填写。

通过以上工作的改进，我们进一步完善了仪器设备的验收管理，保证了项目的顺利实施。同时为我们正在起草的新的仪器设备验收管理办法提供了实践依据。按照工作计划，新的仪器设备验收管理办法将于今年年底出台，新办法的实施将会使我所仪器设备验收工作提高一个水平。