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北京分院协作二片办公室主任开展业务研讨并赴天业通联参观学习
时间:2011-11-03|作者:杨立新

参观天业通联重工股份有限公司

研讨会现场

为加强协作二片各单位综合办公室业务工作交流,提升办公室的业务能力和水平,2011年10月28-30日,协作二片办公室模块组织片区各所办公室主任进行交流,并前往秦皇岛天业联通重工股份有限公司参观学习,收到很好的效果。

28日下午,交流会邀请了国家纳米中心办公室主任刘卫卫作“从管理能力到领导能力的思考”报告。报告从管理与领导、管理者与领导者、管理能力与领导能力三个方面进行了介绍,并着重阐述了作为办公室主任,在日常工作中如何扮演好管理者及领导者的角色。报告还就管理者、领导者分别应具备的特质、做人做事的风格以及领导的艺术、领导的思维方式及价值观等方面内容进行阐述。指出,作为管理者,要具备有效协调人、财、物、时间、信息、技术和资源等的能力;作为领导者要具备通过领导和控制管理过程,实现管理效果的能力,这就要求办公室主任要具备较强的办事能力、管理能力、应变能力及组织协调能力,来不断转换角色,提升办公室整体工作的效果。

随后,与会成员就如何在办公室主任岗位上发挥好管理者与领导者的作用进行了深入交流。大家用实际工作中的案例分享了各自的经验。大家都有体会,作为研究所综合办事机构的负责人,办公室主任扮演的是一个双重性角色,作为部门领导者,对办公室全面工作负有领导之责,对办公室人员的精神状态、工作水平、工作效能、工作之风起着极为重要的作用;同时作为管理者,也是研究所各项制度政策的推进者,推动制度落实的执行者。

第二天,办公室主任一行参观了秦皇岛天业通联重工股份有限公司。该公司始创于2000年,10年间,发展为目前国内最大的铁路桥梁施工起重运输设备供应商。公司主要负责人介绍了公司在快速发展过程中,坚持的“强企业塑造强人才,强人才创造强企业”的用人理念,介绍了在引进人才、挖掘人才、培养人才及留住人才方面的诸多做法,得以打造出如今极具创新能力的高效团队。大家一致认为,该公司人才挖掘的真诚做法及搭建舞台用事业留人的具体措施,在其快速发展壮大的道路上起到了至关重要的作用。

企业对战略规划十分重视,每年召开两次战略研讨会,及时调整战略部署,制定中长期发展战略,这些为该企业成为国内铁路桥梁施工起重运输设备第一品牌打下坚实的基础。

两天的学习与交流,结合研究所办公室的自身工作,大家收获颇多。特别是经验的分享,启发了大家对办公室工作的深入思考,包括办公室主任如何借鉴管理经验,学习管理方法,创新工作模式推动研究所工作。

本次活动,工程热物理研究所前任办公室主任、现任北戴河区副区长忻妙新悉心安排,热情接待;片长单位电子所办公室精心策划并提供了细致周到的活动安排,确保了本次活动的圆满完成。同时,活动还得到了院办公厅、北京分院综合处的大力支持。

(协作二片办公室模块 撰稿人:杨立新)
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