有人说“保密”是高压线,离得越远越好。可作为文档兼职保密员的我来说,对于文档保密工作做到“涉密载体的闭环管理”工作就没有那么大压力和风险了。我觉得保密这份工作跟生活很相似,既要充满热情又要谨慎细致。下面我来谈谈目前工作中我对保密工作的体会:
首先,对于任何事物要想其变得有理可依有据可查,就要制定切实有效的管理办法。对于部门涉密载体生成量很大,载体流动性很大的特点,我们制定了部门二级保密制度,制度细化到了每个环节。这样我们所有的操作就有了依据,不会有流程上的盲区。
其次,制度的制定与执行相互协调,对部门的保密开展起着决定性的作用。在执行的过程中,发现制度的不足,通过实践不断完善,这样我们的保密工作才能不断进步,才能在发现问题的同时提高自己。
最后,我想说说文档工作的“闭环管理”。简单的几个字涵盖了太多的流程,从涉密文件的生成到归档、复印、外送、发放以至于最终的销毁,无一不至关重要。一个环节出了差错,我们的保密工作都将前功尽弃,我们所做的一切都也化为乌有。那么,怎么能保证各环节的顺利进行就是保密工作的重中之重。简单一句就是“证据”,在保密工作的道路上,讲究认真细致谨慎,但关键是证据。我们把每个环节都记录清楚了,涉密的载体的去向就明确了,可追溯有证据,我们的闭环管理就做到了。也许有人会觉得,这样概括“闭环”有些广义,操作性不强,但我认为,每个人都有属于自己的一套工作方式和方法,找到一个适合自己也方便工作的才是最好的。但闭环这个大的框架是永远都不会改变的。
保密工作绝对不是口号,我们做保密工作首先要学会保护自己,工作才能开展的更好。将保密工作落实到位,才能为所里的各项目工作保驾护航。(七室 杨捍超)