回忆2010-2015怀柔园区一、二事(闫道竣)

  “一朵鲜花打扮不出美丽的春天,一个人先进总是单枪匹马,众人先进才能移山填海。(雷锋)”,电子所就是我眼中这样的集体。作为管理部门的一名普通职工能在这里工作,能站在它的臂膀上与它同行是一种幸福,更是一种自豪! 

  初识怀柔园区 

  我于20096月入职,来到电子所负责信息化建设与运维工作。随着各项信息化工作的有序开展,逐渐的知道我们所在怀柔将建设一个园区。直至2011年初,在部门总结会上,部门领导向大家宣布根据所务会要求:三室、四室将在不久的将来入住怀柔园区内,因此相应的管理配套工作将会随之开展。一个新词汇走进了我们的视野——“管理职能延伸”。 

  2011412日,随着怀柔园区信息化建设的实地考察,我终于站在了怀柔园区这篇沃土上。机器轰鸣声、工人的忙碌场景映入眼帘,那时了解到整体的园区建设分工程为几部分:127号楼为一期工程,346号楼为二期工程,后续还有5号楼的建设。当时正在建设的是一期工程。当时给我的留下深刻的印象是:这里的发展空间不可估量,对比中关村的科研用房,这里将是它的升级版。 

  时光荏苒,岁月如梭!20135月,随着怀柔园区一、二期科研用房的初步竣工,崭新的怀柔园区启用运行。正如吴一戎所长所说:“怀柔园区的建成和启用运行,标志着研究所在创新发展的历史上又迈入了一个新的阶段,掀开了一个新的篇章!”随着研究室各项工作的有序开展,相应的信息化管理工作已不能局限于23个工作日的怀柔园区现场办公。20149月,我作为怀柔园区管理职能延伸岗如期来这里报到,这里的人,这里的事让我难以忘怀…… 

  能力建设  无缝对接 

  早在怀柔园区信息化规划指出,就确定了怀柔园区信息化基础设施的建设方向:实现和中关村一样的功能,中关村目前有什么功能,怀柔园区也要有什么功能。按照这样的目标,综合办先后完成了食堂消费系统、考勤系统、门禁安防系统、园区卡制作系统等一系列信息化应用系统建设工作。投入使用后效果良好,能与中关村同步,实现了设计之初的目标。唯独电子阅览室的日常使用,由于网络运营商与中关村园区不属于同一家单位,因此像日常财务报销、科技文献查阅,管理部门二级网站浏览等业务就无法实现,一致困扰着我们。 

  直至201410月,随着我院网络中心在怀柔园区建立了电信级机房后,电子阅览室的相关功能得以实现才有了转机。池满副主任和我积极与院计算机网络中心沟通,经过几轮论证,最终确定了建设方案。随着线路调试、计算机到货、综合布线、IP地址分配等工作的陆续开展,电子阅览室从原有的2台计算机升至12台计算机,满足了日常财务报销、科技文献查阅等日常工作的需要。收到职工和研究生的好评。 

  经过前期测试,综合办也对电子阅览室的计算机终端进行了系统管控,能够在灾难性操作系统崩溃的情况下,进行短时间恢复工作。具备了相关的应急能力。与此同时,制定了相应的《中科院电子所电子阅览室管理制度》,做到了对电子阅览室日常的管理运营工作。综合办从实际出发,本着服务科研的理念配备了相应的打印机、打印纸、胶水、备用硒鼓和备用墨盒等,实现了无人值守的电子阅览室功能。方便科研人员顺利开展科研活动,也提高了管理部门的工作效率。小小的电子阅览室着实凝聚了综合办公室这个团队的智慧。 

  狭路相逢  勇者胜 

  在怀柔园区,我不仅负责园区内的信息化建设和运维工作,同时也负责安全保卫工作。说实话,安全工作对于我来说十分陌生,既不知道相关的工作内容,也不了解我所的相关制度,带着坎坷复杂的心情,小心翼翼的摸着石头过河。记得刚来怀柔时,孙殿义书记就鼓励我说:“凡事从小做起,做着做着心里也就有了底,只要态度认真,没有做不好的事情。”有了领导的鼓励,我的信心好像也增添了许多。了解所里的各项安全保卫规章制度、如何管理保安队伍、设定巡更路线等等。我也非常感谢部门陈伟主任和池满副主任对我工作的信任和支持,特别是我的同事何建顺,有了这位老大哥的手把手指导,在怀柔的安保工作得以开展的更加顺利。 

  2015111日,接到怀柔雁栖开发区管委会安全科的电话通知:每年一度的安全知识竞赛即将在月底举行,我所作为新入驻单位受邀参赛。当时与池满副主任商量,可以在三、四室中选择参赛人选,加上我共三人,可以组成一支参赛队,但前提一定不要影响日常的科研工作。与三、四室分管安全负责人作了简要沟通,大家都很支持这项工作。最终由刘雪峰(三室)、吕琨(四室)和我组成了电子所参赛队。 

  在参赛的时候大家一致认为,作这件事情的出发点是为了了解相关日常工作中的安全知识,试一次很好的学习机会。因此在赛前大家就做了学习计划,利用每天下班后的时间集中在A3层会议室学习相关安全知识,分解题库的相关内容。同时把现有资料和题库进行了任务分解,每人负责一块,然后把自己负责的一块讲给其他的两个人听。这样既可以术业有专攻,也不会让这种学习变得乏味。 

  一边学习的同时我们也不忘了解、熟悉比赛规则,必答题如何答,风选题如何选,事先我们都做了精心的设计。1127日比赛当天,共有六支队伍参加比赛,赛场气氛既严肃、紧张。必答题环节所有参赛队都没有失分,进入激烈的抢答题环节,根据要求:利用抢答器抢答选题,如提早抢答将被扣分。这一轮中由于操作者掌握抢答器技巧的不同,有不少参赛队纷纷失分,电子所代表队也只抢到一道答题机会。这时出现了两级分化的情况,我所代表队得分处于第三的位置,与暂列第一的代表队相差40分。进入风险题环节后,按照要求答对加分,答错扣分的原则,暂列第一的开发区管委会代表队选择了保守策略,放弃了风险题答题环节。这样我所代表队的机会来了,按照我们事先准备的风险题答题策略,我们对下发题库中每道40分分值的风险题的答题内容和关键点都耳熟能详,因此我们选择最高分值40分的风险题。风险题我们拿到了40分,与管委会代表队并列第一。接下来位列第二的玛氏代表队选择了可以超过我们分值的30分风险题,但未能答对,倒是扣除了30分,退出了冠军争夺。幸运的一幕出现在加赛抢答题环节中,电子所幸运的抢到了这道决定冠军花落谁家的抢答题。最终,电子所代表队以高出对手一道抢答题的优势,夺取了本次比赛的桂冠。在比赛结束后,其他参赛单位的队员不时向我们竖起大拇指,口里说着:真牛!后来者居上!不愧是中科院的。 

  虽然没有华丽的赞许,但我们的心中也充满了激动之情,激动夺冠的那一刻,激动用自己的努力又轻轻擦亮了电子所的招牌。 

  转眼间来怀柔园区工作已经快2年时间了,这些小事的点滴记录对于别人可能不算什么,但对于我,一名见证和亲历电子所怀柔园区巨大变化的普通职工,在我的职业生涯里这些都是难以忘怀的事情。每当静下来,想想这些往事,嘴角总会不禁微笑,因为这是我们的青春记忆。至此电子所成立60年之际,祝愿电子所事业蒸蒸日上,新征程更有新气象!